Попълване на времеви листове или изчисляване на час може да бъде доста трудно , ако се работи стриктно разстояние от върха на главата си . За да си спестите главоболието , можете да използвате програма като Microsoft Access, който може да съхранява и да се изчисли изработените часове и да го направи много по-лесно да се провери , че заплатата ти е вярна , както и гарантиране на справка за отработените часове всеки месец. Инструкции
1
Open Microsoft Access.
2
Отваряне на нова база данни . Вие може да бъдете подканени да даде базата данни име. Използването датите електронната таблица ще покрият е ефективен заглавие , защото го прави търсене чрез бази данни много по-лесно .
3
Въведете отработените часове . Може да откриете, че е полезно да се изброят ден от седмицата или датите, определени в първата лява колона , с изработените часове преди обяд до всеки ден , както и отработените часове след обяд след това. Общо отработените часове в последната колона .
Изработен ден Преди обяд След обяд Общо
понеделник ________ 5_________6_______11
вторник ________ 4_________5_______9
4
Маркирайте колона “ Общо “ .
5
Щракнете върху бутона “ Автосумиране “ в лентата с инструменти . Това прилича на една изостанала „3. “